Yeni bir şirket kurmak hem heyecanlı hem de yorucu bir süreçtir. Şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra ilk 30 gün; resmi işlemler, adres bildirimleri, kargo – posta takibi, müşteri iletişimi ve kurumsal görünüm açısından kritik bir dönemdir. Tam da bu yoğunluk içinde Kolay Ofis verdiği sanal ofis hizmetiyle, yeni kurulan işletmelere büyük bir nefes aldırır.
Peki ilk 30 gün neden bu kadar önemli?
Ve Kolay Ofis bu süreci nasıl kolaylaştırıyor? Bunu adım adım anlatayım.
1) Vergi Dairesi Süreci: Denetim ve Adres Onayı
Yeni kurulan şirketlerde vergi dairesi ilk 30 gün içinde adres kontrolü yapabilir.
Sanal ofis bu aşamada çok ciddi bir kolaylık sağlar:
• Adresiniz hazırdır ve mevzuata uygundur.
• Vergi memurunun gelmesi gerektiğinde resepsiyon ekibi karşılar.
• Evrak ve kimlik doğrulama süreçleri koordineli şekilde yürütülür.
Bu sayede girişimcinin “acaba adresim uygun mu, memuru kaçırır mıyım?” stresi ortadan kalkar.
2) Kargo ve Evrak Yönetimi; Her Şey Kayıt Altında
Kuruluşun ilk günlerinde bankalardan gelen belgeler, sözleşmeler, noter evrakları, kartlar, resmi tebligatlar sık sık kapınıza gelir.
Sanal ofiste bu süreç çok düzenli işler:
• Tüm kargolar resepsiyon tarafından teslim alınır.
• Kayıt altına alınır.
• Aynı gün size bilgi verilir.
• Fotoğrafı gönderilir.
• Uygun şekilde saklanır.
Bu, sürekli ofiste olma zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırır.
3) Resmi Yazışmalar ve Tebligatlar: Güvenli Takip
Yeni kurulan bir şirketin ilk 30 gününde en sık gelen şeylerden biri tebligatlardır.
Sanal ofisle:
• Tebligatlar zamanında alınır,
• Kaydı tutulur,
• Size anında iletilir.
Herhangi bir gecikme yaşanmadığı için hukuki risk sıfıra iner.
4) İlk Müşteri ve İş Ortaklarıyla Kurumsal İmaj
Yeni kurulan şirketlerde ilk izlenim her şeydir.
Sanal ofis adresi kullanmak:
• Profesyonel bir konum sağlar,
• Kartvizitte şık bir görünüm yaratır,
• Müşteriye güven verir,
• “Ciddi bir işletmeyle çalışıyorum” hissini oluşturur.
Bu, özellikle hizmet sektörü ve e-ticaret firmaları için çok değerlidir.
5) Telefon – İletişim Yönetimi (Opsiyonel Hizmet)
Sizlere sunmuş olduğumuz çağrı karşılama hizmetimiz vardır.
Bu hizmet, ilk 30 gün adeta can kurtaran olur:
• Aramalar şirket adıyla karşılanır.
• Not alınır.
• Size iletilir.
Yeni bir şirket için “ulaşılabilir olmak” kurumsal imajın temelidir.
6) Maliyet Avantajı: İlk 30 Günde Büyük Tasarruf
Şirket kuruluşunda zaten maliyet yüksektir.
Sanal ofis sayesinde:
• Kira yok
• Stopaj yok
• Elektrik – su – internet yok
• Temizlik – güvenlik yok
• Depozito yok
Sanal ofis, bunların hepsine daha çok zaman ayırabilmeniz için “arkadan çalışan düzenli bir sistem” oluşturur.
Yeni bir şirketin ilk 30 günü hem yoğun hem kritik bir dönemdir.
Kolay Ofis bu süreci:
• Düzenli,
• Güvenli,
• Uygun maliyetli
• Ve profesyonel bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Girişimciye de sadece tek bir şey kalır:
İşine odaklanmak.
0 Yorumlar