Sağlık sektörü denildiğinde herkesin aklına ilk olarak hastaneler, klinikler, laboratuvarlar gelir. Oysa işin arka planında, bu sistemi ayakta tutan çok büyük bir medikal ticaret ağı vardır:
tıbbi cihaz tedarikçileri, medikal sarf malzemesi firmaları, distribütörler, yazılım şirketleri, danışmanlık firmaları…
İşte tam da bu noktada şu soru ortaya çıkar:
“Medikal şirketler sanal ofis kullanabilir mi?”
Evet, hem de düşündüğünden çok daha yaygın şekilde.
Medikal Şirketler Neden Fiziksel Ofise Mecbur Değil?
Bir medikal firmanın faaliyetlerini düşünelim:
• Teklif hazırlanır
• Hastanelerle görüşmeler yapılır
• Distribütörlerle yazışmalar olur
• Satın alma sözleşmeleri yapılır
• Faturalar kesilir
• E-fatura, e-arşiv süreçleri yürür
• Kargolar hastanelere veya eczanelere gönderilir
Bunların hiçbiri için müşterilerin kapını çaldığı bir mağaza tipi ofise ihtiyaç yoktur.
Zaten satışlar:
• sahada,
• telefonla,
• maille,
• dijital platformlar üzerinden ilerler.
Bu yüzden fiziksel ofis sadece masraf kalemi olurken, sanal ofis gerçek bir çözüm haline gelir.
Sanal Ofis Medikal Firmalara Ne Kazandırır?
Prestijli Adres
Hastanelerle yazışırken “home office” değil,
kurumsal ve güven veren bir adres kullanırsın.
Bu özellikle ilk izlenim açısından inanılmaz fark yaratır.
Düşük Gider – Yüksek Esneklik
Kira, stopaj, elektrik, su, temizlik derdi yok.
O bütçe doğrudan:
• satışa,
• reklama,
• stok büyütmeye aktarılır.
Kargo & Evrak Yönetimi;
Medikal firmalarda evrak trafiği çoktur:
sözleşmeler, faturalar, teklif dosyaları…
Sanal ofiste:
• Gelen kargolar teslim alınır
• Taratılır
• Sana anında iletilir
Sen sahadayken bile şirketin çalışmaya devam eder.
Resmî Denetimlere Uyum;
Vergi dairesi, yoklama memuru, resmi evrak süreçleri…
Bunların tamamı sanal ofis adresinde sorunsuz yürür.
Medikal Firmaların En Sık Yaptığı Hata
İşe başlarken:
“Bir ofis tutalım, daha kurumsal durur.”
Ayda binlerce lira boş yere yakılan gider. Ofis duruyor ama çalışan sahada, evrak dijitalde.
Bir süre sonra:
“Keşke sanal ofisle başlasaydık…”
Medikal Sektör İçin Sanal Ofis Bir Lüks Değil, Akıllı Bir Hamle
Medikal şirketler için sanal ofis:
• Hem yasal
• Hem prestijli
• Hem ekonomik
• Hem de sürdürülebilir bir çözüm.
Özellikle yeni kurulan firmalarda,
bütçeyi doğru yere yatırmanın en temiz yolu.
İşte Kolay Ofis tam da burada devreye giriyor. Adres, kargo, evrak, resmi süreçler…
Sen sadece işini büyütmeye odaklanıyorsun.
Çünkü artık medikal dünyada büyümenin yolu: daha büyük ofislerden değil, daha akıllı sistemlerden geçiyor.
0 Yorumlar